Wat is verwerken?

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Verwerken is: alle handelingen die een organisatie kan uitvoeren met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, verspreiden en nog veel meer. Om persoonsgegevens te mogen verwerken hebben organisaties een wettelijke grondslag nodig. Daarnaast moeten alle verwerkingen geregistreerd worden.

 

Verwerken

Verwerken van persoonsgegevens is heel breed, bijna alles wat je met persoonsgegevens doet valt onder verwerken. Handelingen die er volgens de AVG in ieder geval onder vallen, zijn: het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van gegevens.

 

Is jouw bedrijf al AVG-proof?

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

 

Verschillende rollen bij verwerken

Er bestaan verschillende rollen met betrekking tot verwerken. Namelijk: verwerkingsverantwoordelijke, verwerker en subverwerker.

 

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen van de verwerking. De verwerkingsverantwoordelijke is vaak het bedrijf of de organisatie die in eerste instantie de persoonsgegevens verzamelt.

 

Verwerker

Een verwerker heeft als primair doel het verwerken van persoonsgegevens. De verwerker krijgt van de verwerkingsverantwoordelijke de opdracht om de persoonsgegevens, die de verwerkingsverantwoordelijke heeft verzameld, te verwerken. De verwerker bepaalt niet waarom, hoe of met welke middelen hij dit doet. Dit is allemaal aan de verwerkingsverantwoordelijke. Een voorbeeld van een verwerker is een salarisadministratiekantoor dat in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

 

Subverwerker

Een verwerker kan ook weer een subverwerker inschakelen voor de verwerking. Deze subverwerker heeft in principe dezelfde rol als de verwerker. De verwerker moet toestemming hebben van de verwerkingsverantwoordelijke om een bepaalde subverwerker te mogen gebruiken.

 

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken

In sommige gevallen bepalen meerdere organisaties het doel en de middelen van de verwerking. Dit noemt de AVG ‘gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken’. In de praktijk komt dit weinig voor, maar het is belangrijk te vermelden dat hier andere regels voor gelden.

 

Registratie van verwerkingsactiviteiten

De AVG stelt een aantal verplichtingen met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. De verantwoordingsplicht houdt in dat organisaties moeten kunnen aantonen dat alle verwerkingen aan de regels van de AVG voldoen. De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker moeten daarom een verwerkingsregister opstellen en bijhouden. Hierin worden alle verwerkingsactiviteiten geregistreerd.

 

Verwerkersovereenkomst of verwerkersvoorwaarden

Maak je als verwerkingsverantwoordelijke gebruik van een verwerker? Dan moet je een verwerkersovereenkomst met die partij afsluiten. De verantwoordelijkheid voor het afsluiten van deze overeenkomst ligt bij zowel de verwerkingsverantwoordelijke als bij de verwerker. Als verwerker kun je ook verwerkersvoorwaarden opstellen. Deze gelden dan voor alle klanten. Als de verwerkingsverantwoordelijke gebruik wil maken van jouw dienstverlening moeten deze akkoord gaan met de verwerkersvoorwaarden.

 

Hulp bij privacy

Privacy Zeker helpt ondernemers met tools, documenten en begeleiding zodat zij kunnen voldoen aan de AVG. Eenvoudig en betaalbaar.

Beter omgaan met privacy: 5 tips voor ondernemers

Samen met onze partner ABN AMRO helpen wij ondernemers met Cyber, Privacy en wetgeving. Om deze reden brengen wij regelmatig artikelen uit en bieden wij de klanten van ABN AMRO het gratis Privacy Start pakket aan. Naast ontzorging bij de AVG en Privacy kunnen onze...

Uitspraak Europees hof gaat leiden tot meer controle, boetes en verantwoordelijkheid voor ondernemers binnen de AVG

Bedrijven in de EU moeten specifiek aangeven aan welke partijen ze persoonsgegevens verkopen, volgens een uitspraak van het Europees Hof van Justitie. De uitspraak kwam tot stand in een zaak waarin een Oostenrijker zich beriep op artikel 15 van de AVG (Algemene...

Begrippenlijst Privacy en AVG

De privacywetgeving en de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) is doorspekt van ingewikkelde begrippen en jargon. Om deze reden hebben wij een begrippenlijst samengesteld voor iedere ondernemer die te maken heeft met de AVG. Persoonsgegevens: elk type...

5 Tips voor het beschermen van je online privacy

Met de groeiende digitalisering en het toenemend gebruik van internet, is het belangrijker dan ooit om te zorgen voor de bescherming van onze online privacy. Hier zijn vijf tips om je te helpen je persoonlijke informatie te beschermen: 5 tips Controleer je...

Hoe u uw persoonlijke gegevens kunt beschermen op openbare WiFi-netwerken

Privacy en WiFi Openbare WiFi-netwerken zijn een gemakkelijke en handige manier om verbinding te maken met het internet wanneer we onderweg zijn of wanneer we geen toegang hebben tot een privé-internetverbinding. Helaas kunnen deze netwerken ook een risico vormen voor...

De ernstige gevolgen van het enorme datalek bij Twitter

De gevolgen van een Datalek In een recente hack zijn ruim 200 miljoen mailadressen van Twitter-gebruikers op straat terechtgekomen. Dit kan grote gevolgen hebben voor de privacy van deze gebruikers. Volgens Privacy Zeker, de marktleider op het gebied van de Algemene...

Is de AVG ook voor ZZP’ers verplicht?

Of je nu vanuit je eigen organisatie persoonsgegevens verwerkt of je werkt op locatie bij een van je opdrachtgevers. Als ZZP'er moet je altijd voldoen aan de AVG. ZZP en de AVG Als ZZP'er ben je net als elk ander bedrijf verplicht om te voldoen aan de Algemene...

ChatGPT en Privacy binnen het MKB

ChatGPT is een chatbot die gebruik maakt van GPT-3, een van de krachtigste kunstmatige intelligentie-modellen op het internet. ChatGPT kan gebruikers helpen bij het beantwoorden van vragen en het uitvoeren van taken, zoals het...

Fabels en feiten Privacywetgeving voor het MKB 

Wat moeten ondernemers juist wel, en juist niet doen om te voldoen aan de AVG? Privacy en gegevensbescherming worden steeds belangrijker in de huidige digitale wereld. Bedrijven van elke omvang, inclusief kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's), moeten zich bewust...

Privacy voor het MKB in 2023

Welke maatregelen moeten ondernemers nemen met betrekking tot privacy, cyber en persoonsgegevens? De digitale wereld evolueert voortdurend. In de toekomst wordt het voor ondernemers steeds belangrijker om hun online privacymaatregelen in de gaten te houden. In het...

Hoe werkt Privacy Zeker? Bekijk de video.